各学院、教学点：

2021年秋季开放教育新生信息修改工作于今日开始。学生基本信息是学生学籍管理、网上实名注册、学籍电子注册和学历证书电子注册的依据。为了加强学籍工作的科学管理，更好地为学生服务，请各教学单位务必组织学生登录学信网核对个人基本信息，如信息有误，请按照新生信息修改材料要求收集学生的更正材料，务必做到材料精确、完整。材料上报至学籍科的截止时间为2021年12月13日。望各教学单位高度重视，确保此项工作的顺利进行。

1.新生更正基本信息需根据修改内容提供相应证明的图片：

（1）性别、民族变更，提供身份证原件图片

（2）入学文化程度变更，专科以上（含专科）学历变更提供学信网学历网查询结果或学历认证报告原件图片，专科以下学历变更提供毕业证书原件图片。

（3）因招生报名时学生基本信息录入错误，姓名、性别、身份证号、民族更正，提供身份证原件图片和报名登记表原件图片；入学文化程度更正，专科以上（含专科）学历变更提供学信网学历网查结果或学历认证报告原件图片，专科以下学历变更提供毕业证书原件图片。

老生如需信息更正，也可按下面的要求提交材料：

（4）在籍期间发生的姓名变更，提供身份证原件图片、有曾用名页的户口本原件图片或公安部门出具的主项信息变更、更正证明原件图片。

（5）在籍期间发生的身份证变更，提供身份证原件图片、公民身份证号码更正事项告知函原件图片或公民身份证号码变更证明原件图片或公安部门出具的主项信息变更、更正证明原件图片。

（6）毕业生修改姓名、性别、身份证号、民族（学生毕业后发生的个人信息变更除外），根据上述5条情况提供相应图片，还须同时提供毕业生登记表图片（只提供毕业生基本信息页）。

2.相关要求：

（1）建议使用扫描仪或高拍仪，请勿使用屏幕截图和手机拍照。

（2）完整扫描每页材料。

（3）图片清晰可辨，分辨率在200*200以上。

（4）身份证需扫描正反两面在同一页。

（5）所有材料均要对原件进行扫描。

（6）每张图片大小控制在10MB以内。

（7）图片格式为JPG或PNG。

（8）按图片内容命名图片（举例：身份证图片，就以“身份证”命名。报名登记表图片，就以“报名登记表”命名）。

（9）每个学生一人一个文件夹,新生、在籍生以学号+姓名方式命名文件夹,毕业生以注册证号（51161开头的毕业生电子注册号）+姓名方式命名文件夹，“+”不用打在文件名中。文件夹里为每个学生修改信息所须提供的证明文件的JPG/PNG格式图片。文件夹电子版按教学单位统一发送到学籍科邮箱hnddxjk@163.com。                                     

3.请各教学单位填写海南开放大学学生基本信息修改（录入错误）情况统计表（附件1），并将统计表盖章后交至学籍科，电子版发送到学籍科邮箱hnddxjk@163.com。

附件：海南开放大学学生基本信息修改（录入错误）情况统计表.xlsx

                                         教务处

                                  2021年12月2日